固定资产管理，其重要性不言而喻。通过它，不仅能了解公司固定资产的整体状况，提升资产的使用效率，还能提升对员工的服务体验，展现行政能力。

而说到固资管理，并非把物品贴上标签、核对有没有减少丢失就可以的。想要做好固资管理，首先我们要明白这项工作的底层逻辑。“一横”，是指固定资产管理的范围和广度，而“一纵”是指固定资产管理的生命周期，也就是固定资产管理的深度，跨越固定资产从生成到清理的整个周期。

但是要做到一横一纵的资产管理，单靠人工是难以完成的，你还需要一套专业的固定资产管理系统进行协助。

固定资产管理系统可以做到：

1、固定资产入库

支持资产批量导入，减少人工录入工作，也方便了后续管理。

2、标签打印

系统可以赋予每个资产一个条码编号，用来区分相同种类和名称的资产，并能打印出条码标签，进行粘贴，方便后续辨认和盘点。

3、明确资产使用流程，坚守底线

对于日常的领用、退回、借用、归还、调拨、维修、报废和清理等作业，都需要申请人写明申请原因、申请人、申请部门、申请资产等信息，然后再由资产管理员进行审核和驳回。若资产审核成功，由固定资产管理人员找到员工申请的资产，与员工完成实物交接，签字领用。这时便会自动更新这些资产台账数据。

4、资产丢失、损坏可以快速找到负责人

系统可以落实资产管理责任，资产出现丢失、损坏时可以快速找到相关负责人和使用人，保证资产的使用安全。

5、资产台账，掌握资产使用状况

通过资产台账，让你实时了解企业内资产总数量、存放位置、使用日期、使用人、使用状态、金额等等信息，且支持模糊查询，让你快速了解到自己想要的资产信息，从而避免了二次购买的情况。

6、定期盘点，账实相符

通过PDA扫描盘点方式，可以让资产准确、快速完成。盘点结束后，可生成盘点、盘盈和盘亏报表，若盘点结果和财务的账上不一致，资产管理员需要找到不一致的原因，并且最终和财务一起根据实际盘点结果，调整账面资产，做到账实相符。

由此可见，有了固定资产管理系统的协助，资产管理起来将会越来越轻松。

文章来源：转载于腾讯网