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固定资产管理痛点及系统解决方案

阅读量: 发表时间:2021-08-02 16:37

采购和清理生产设备、办公用品等固定资产是财务管理中一项重要的工作,如何管理好这些实物资产,发挥其更大效益,将直接影响企业的健康有序发展。

固定资产管理的两个主要痛点是:

1、企业内部不重视固定资产管理工作

没有制定相应的固定资产管理制定,职责不清。家底不清,资产不明,资产调拨分配不合理导致资产重复购置,资产闲置浪费和资产流失。

2、账、卡、物不统一

因为缺乏固定资产管理系统,资产入库后,未能对资产动态进行全生命周期进行监督管理,只有卡片跟踪和财务处理。造成账、卡、物不统一,且盘点、统计工作困难。

那么我们应该如何解决这两个问题,提高固定资产的管理效率了?

企业固定资产管理系统以固定资产为核心,以计算机为操作平台,以条形码标签为主线,通过条形码技术对固定资产的申购、入库、借用归还、转移调拨、盘点统计、报废清理进行全生命周期的监控。结合资产分类统计报表真正实现了账、卡、物统一。

企业固定资产管理系统解决方案

1、固定资产借用

企业员工可以启动资产借用申请程序,通过系统查询个人资产信息,方便快捷。资产管理员可以通过移动设备来扫描资产条形码,以提高工作效率。该系统同步更新实物资产存放位置,使用状态等信息,有利于员工快速查询资产信息。

2、固定资产转移和归还

支持员工通过本系统直接进行固定资产转移和归还,并会提醒员工借来的固定资产归还时间,效地解决了固定资产责任落实和资产使用状况跟踪。

3、固定资产处置

本系统支持对固定资产处置并对清理过程进行记录,变更后的实物资产将同时更新财务资产信息,有助于提高企业资产管理水平,减少资产闲置和资产损失。

4、固定资产盘点

通过条码扫描器就能对固定资产信息进行盘点工作,提高了盘点效率、准确率和便捷性;条码标签作为实物资产的唯一识别码,条码一扫、鼠标一点,即可实现固定资产整个生命周期从购入到报废退出以及中间过程的轻松管理。

5、固定资产查询

通过都固定资产标签扫描后进行资产信息查询,方便快捷,保证了查询数据的准确性,满足企业固定资产管理的需要。

6、固定资产管理平台

平台对固定资产日常操作进行管理。包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作,方便企业合理配置资产。对闲置资产进行调拨和清理工作,使资产利用率最大化。帮助企业规划预算,帮助资产管理员高效,灵活的进行固定资产管理,实现对企业资产的全方位掌控。

7、固定资产信息变更与财务变更联动

财务资产数据与固定资产管理平台的数据联动,有效解决企业在固定资管理过程中存在的账、卡、物不统一的问题;帮助企业将固定资产管理工作真正地落到实处,提高企业固定资产管理水平。

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