制造业固定资产管理软件系统
很多制造型企业为了打通各业务环节的数据,消除信息孤岛,提高日常办公、业务运营的效率,往往都会引入信息化系统进行管理。而固定资产管理系统系统的应用,可以帮助制造企业科学有效地利用资产、避免资产运转过程中的风险,同时通过高效的电子流程和低代码构建平台,打造了固定资产数字化管理系统,实现固定资产的新增、验收、盘点、借用、归还、维修、报废、标签打印等操作。
一、权限划分
为了强化固定资产的管理,系统为每个固定资产设置了管理部门和使用部门属性,用于区分固定资产的所有权、使用权和管理义务人,也保证了资产的管理安全。
二、标签管理
为了准确区分每个资产的唯一性和可辨识性,赋予每个资产唯一的条码编号和标签,方便后续维护和管理。
三、资产管理
资产管理包含资产查询、新增、编辑、删除、领用退回、调拨、借用归还、损坏维修、报废、盘点、折旧、类别管理等,通过扫描二维码,能够查询资产的详细信息。
1、资产查询、编辑和删除
资产查询:清晰地展现了员工所在部门正在使用或者管理的资产数量,以及在各个分类中所占有的比例。
资产编辑:可以都资产的明细进行编辑,比如资产名称、存放地点、、购买时间。自定义明细等等。
资产删除:可以对资产进行删除。
2、资产新增
通过自定义设置导入模板,可以一键导入所有资产。
3、资产调拨
通过发起固定资产调拨流程,选择要进行调拨的资产名称,在调拨内容下面填写需要转移的对象,可以是管理部门、使用部门、使用人、存放地点的转移,流程经过各个管理部门以及财务部门审批过后自动转移内容更新到资产卡片中,也可以在PC端OA系统中发起流程。
4、资产报废
通过固定资产报废申请流程,选择需要报废的资产,自动带出该资产的规格、型号、管理部门、使用部门、使用人、使用日期,流程发起后会经过申请人部门,以及财务部门审批后,该资产自动归为报废状态,系统里无法查询该资产的相关信息。
5、资产盘点
盘点计划:
由财务部门相关人员新建和编辑,盘点计划完成后才能对资产进行盘点。盘点计划需要填写盘点主题、开始日期、开始时间、结束日期、结束时间。
盘点方式:
资产盘点方式分为扫码盘点和直接点击资产盘点。
扫码盘点:扫码资产二维码之后,显示资产相关信息,以及资产的相关功能操作。进入盘点页面后,需要填写实际使用人,如果有其他情况,可以添加备注。
直接选择资产盘点:选择当前登录者所在部门未盘点查询,选择相应资产也可进行盘点操作。
6、资产借用
部门间相互借用资产情况下,可以通过扫码和直接添加的方式进行有序管理。
7、资产归还
系统中的待归还列表中展现了员工所在部门被借出的资产、待归还资产列表。填写流程时,自动带出操作人和借用数量。
8、资产维修
资产出现故障,资产使用人员发起的资产报修流程,会由资产管理部门分配工单给相应的资产维修人员。
9、资产折旧
每个月会自动计算所有资产的折旧价值,实时显示每个资产的剩余价值、已折旧月份和金额。
当制造型搭建了全生命周期的资产管理系统,可实时掌握现有资产构成情况和使用情况,加强对实物资产的日常管理,确保企业资产、生产设备安全;移动化的资产管理方式,提高了企业资产使用、盘点效能,进一步提升了资产设备的精细化管理水平。