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固定资产数量繁多,如何才能有效盘点?

阅读量: 发表时间:2021-10-20 14:09

通常来说,固定资产数量多的企业,一般都有专门的固定资产管理部门,你应该去跟该部门的主管了解一下他们是怎么管理的,你再来思考怎么盘点。



像物流企业,他们最重要的资产是车辆,为了管理好车辆,他们往往安装了GPS车辆管理系统,在这个系统里,车辆跑到哪里,有多少辆车,一目了然。我们不可能按照传统的固定资产盘点方法,直接跑到车辆所在的地方看看,在同一个地方的,可以从实物到系统,再从系统到实物这样去查看一下,但是遍布全国各地的话,我们根本没那么多精力一辆一辆盘点。



好几年前,我曾经听过一个存货盘点的经典案例,忍不住分享一下。某审计师去一个鸡场盘点小鸡,这个鸡场有几十万只小鸡,审计师一看就蒙了,这么多小鸡怎么盘点呢?可是,人类是智慧的,凡事也是有解决方法的。审计师注意到该鸡场有一个风险管理的措施,给鸡定期打疫苗。一个鸡需要一支疫苗。于是,审计师就清点疫苗的使用数量,就可以推出小鸡的数量了。因为工作人员是不会放过一个鸡的,必须给每个鸡都打疫苗。



固定资产数量即使再繁多,如果管理完善,都能盘点清楚,如果管理不当,就需要管理层想办法去解决问题了。比如一个企业有上万人,笔记本台式电脑有上万台,你选择一个日期去盘点,有员工在开会,有员工出差,有员工请假,你怎么能一台一台数得清楚呢。数量达到一定程度,就需要系统化管理,如果把笔记本电脑的固定资产编号、型号、开始使用日期,使用人都登记在系统里,先检查系统管理的完整性和准确性,再抽些样本去盘点,一样可以达到盘点的要求。



没有具体的解决方法,还是得结合行业和企业的情况,找准切入点,设计一个合适的盘点计划。

 

本文章来源于网络知乎


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