固定资产怎么盘点最快?
固定资产是企业生产经营能够健康发展的基本物质保障,是企业有形资产的体现,做好企业固定资产管理就成了企业现代管理中的一项非常重要工作。然而固定资产常常并具有价值高、使用周期长、分布散乱等特点,并且构成复杂,包括办公场地、办公设备、办公家具、专用设备、机械设备及运输设备等,这时就需要对固定资产的数量、状态进行盘点,加强固定资产管理工作。
一般情况下,不少企业都会定期计划对固定资产盘点,可以有效整理企业的固定资产数据状态,使财务账目和固定资产管理工作变得清晰,便于后续固定资产管工作的展开。对于有经验、有方法的职场高手来说,固定资产盘点是一项轻松快速的任务,而对于一些初入职场的新人,他们甚至不知道盘点需要哪些部门以及盘点流程,想要进行快速准确的盘点,难度可想而知。因此,我们整理了盘点过程中的关键点,来分享给大家:
盘点前,我们需要明确资产的类别与划分,建立固定资产信息档案。固定资产管理部门、使用部门和财务部门应当对固定资产账簿记录进行核对,保证账账相符。
企业应制定盘点计划,组成固定资产盘点小组对固定资产进行盘点,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与账簿记录核对,对账实不符,固定资产盘盈、盘亏的,编制固定资产盘盈、盘亏表。
固定资产发生盘盈、盘亏,应由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因,共同编制盘盈、盘亏处理意见,经审批后由财会部门及时调整有关账簿记录,使其反映固定资产的实际情况。
工欲善其事必先利其器,由于盘点过程中工作量大,信息需要反复核对,我们除了需要清晰了解盘点流程,少走弯路外,我们也可以借助固定资产管理系统的帮助,来减少工作耗时和提高盘点效率。比如说资产云管理就能够通过手机盘点来代替数量繁多的表格,通过手机扫描资产二维码实现快速盘点,并对盘点流程进行优化。
总而言之,盘点是一项非常重要的工作,企业应定期(通常至少每年一次)组织盘点固定资产实际情况。盘点工作应由不同职能的人员共同担任,并至少2人需在盘点清单上签字。实地盘点结束后,异常资产应由固定资产保管部门负责审查其原因,审批后才能进行账面调整,归档保存。