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盘点怎么这么难?看看条码和RFID固定资产盘点方案!

阅读量: 发表时间:2022-01-17 14:09

说起固定资产盘点,相信从事过资产管理工作的人员,是非常明白盘点过程中的“艰难”的。尤其在传统的固定资产管理当中,因流程繁琐、人工干预程度高、资产管理难度大等因素,每每盘点时,难免出现账物不符、盘点效率低、清查漏洞多、资产信息缺失等问题,俨然让盘点工作成为固定资产管理体系中的“老大难”。

  为此,如何精准盘点、高效管理固定资产?怎么优化流程,提升盘点效率?怎样使得固定资产盘点工作更科学、更准确、更高效?便成为各企业、单位机构管理人员所关心的问题。

  结合各企业、单位目前对固定资产管理的需求,标领以科学、便捷的条码和RFID两种管理方案替代传统的固定资产管理,将人工手写、登记、更新资产等操作转为自动化更新;将人工制作的标签转为清晰明辨、易被识别的条码和RFID标签代替;以高效、便捷的条码盘点和RFID感应盘点代替人工勾选报表盘点,实现固定资产精准盘查,实账一致。

 

  固定资产管理系统分三步走,让资产盘点不再难

  第一步:粘贴条码或者RFID标签

  通过条码或者RFID标签打印机快速打印出高质量的条码标签或者高频的、可被大范围识别的RFID标签,并一一粘贴到对应的资产上,既给予每一项固定资产特有的、可被识别的专属“身份”,又能简化操作流程,提升管理效率。

  第二步:规范资产日常操作

  通过规范资产日常操作,包括领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等操作,都需在系统上创建好资产操作申请,然后交由资产管理员进行审批和驳回,并生成对应的操作记录,方便日后追溯。

  同时,每当资产申请成功后,都会自动更新该资产的使用人、使用状态、存放部门等信息,落实“谁领用,谁负责”。

  第三步:条码和RFID盘点

  可以按照部门、仓库条件进行盘点任务创建。

  1、条码盘点:员工利用PDA手持终端扫描固定资产的“身份标签”,即可了解该固定资产情况,无需人工逐一盘查、核对,实现一键扫码,精准盘点。

  2、RFID盘点:员工采用RFID标签专用扫描设备一次扫码识别多个RFID标签信息,其有效范围高达4-5米;无需逐一扫码识别、无需逐一获取数据信息,即可实现批量化、效率化、准确化的固定资产盘点。

  3、支持离线盘点:在无网络的情况下,也可以进行盘点,满足多场景盘点需求。

  4、盘点结束后,可以生成盘点差异报表,实现账实一致。

  方案价值:

  1、无需手写登记,无需人工逐一盘查核对,简化流程和手续。

  2、标签化资产信息,无需反复查询电脑,扫码即可了解该资产的各项情况。

  3、科学化管理模式,减少错盘、漏盘、复盘发生,一键扫码,准确盘点。

  4、优化固定资产管理、盘点效率,减少人工干预,节省人工支出。

  5、提升固定资产使用价值,降低成本支出,提升企业、单位运营效率。

 

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